Kaikille turvallinen esteetön tapahtuma

Esteettömyys ja vastuullisuus ovat nousseet viime vuosina tapahtumissa erottautuviksi tekijöiksi. Esteettömyyden tavoitteena ei ole pönkittää tapahtuman imagoa, vaan se viestii tapahtuman vastuullisuudesta. Samalla se varmistaa kaikille tapahtumankävijöille yhdenvertaisen ja turvallisen kokemuksen tapahtumassa.  Hyvin suunniteltu ja toteutettu tapahtuma on kaikille osallistujille helposti saavutettavissa.

Tapahtuman järjestäminen alkaa yleensä tilaisuuteen sopivan tapahtumapaikan eli venuen kartoituksesta. Tässä kartoituksessa tulisi ottaa huomioon myös tapahtuman kävijöiden fyysiset rajoitteet.Invalidiliiton Esteettömyyskeskus (ESKE) Esteettömän tapahtumat -kriteerit tarjoavat ilmaisen tarkistuslistan tapahtumanjärjestäjälle, josta voi tarkistella tapahtumapaikan esteettömyyttä.(Invalidiliitto 2025.) Esteettömyyteen kuuluvat esimerkiksi selkeät opasteet, pyörätuoliramppien sijainnit, hissit, wc-tilat sekä parkkipaikat.

Helposti saavutettava venue

Esteettömyyden opastus tapahtuu selkeiden opasteiden avuilla, jotka ovat helposti ymmärrettävissä sekä opasteiden tulisi olla sijoitettu rakennukseen korkeudeltaan kaikille saavutettavaksi. On hyvä tarkistaa, että opasteet ovat vähintään kirjasinkooltaan 7–10 cm (lukuetäisyys 1–3 metriä), ja opastus on sijoitettu siten, että niitä on helppoa seurata. (Invalidiliitto 2025.)

Myös ruokatarjoiluiden huomioiminen esteettömyydessä olisi hyvä kartoittaa. Mille korkeudelle tarjoilut ovat sijoitettuna ja ovatko tarjoilut helposti saatavissa esimerkiksi pyörätuolilla liikkuvalle asiakkaalle? Venuen valinta on oleellista onnistuneen ja kaikille osallistujille turvallisen tapahtuman toteuttamiselle. Helposti saavutettava venue voi lisätä osallistuja määrää ja parantaa samalla tapahtuman kokonaiskokemusta.

Kartoituskävelyllä selvität ongelmakohdat

Potentiaaliset ja tapahtuman luonteeseen sopivat venuet kannattaa kartoituskävellä läpi. Kartoituskävelyn aikana on tärkeää kiinnittää huomiota kaikkiin mahdollisiin esteettömyysongelmiin, kuten kapeisiin kulkureitteihin, korkeisiin kynnyksiin ja puutteellisiin opasteisiin. Tämä auttaa tunnistamaan ja korjaamaan ongelmakohdat ennen tapahtuman järjestämistä. Lisäksi on hyvä tarkistaa, että kaikki tilat, kuten esimerkiksi vessat ja ruokailualueet, ovat helposti saavutettavissa ja että niissä on riittävästi tilaa liikkua. Kartoituskävelyllä voidaan varmistaa, että tapahtumapaikka täyttää kaikki esteettömyyskriteerit ja tarjoaa turvallisen ja miellyttävän kokemuksen kaikille osallistujille.

Esteettömyys lähtee jo markkinoinnista

Kun tapahtumapaikka on valittu ja on aika alkaa markkinoida tapahtumaa, kannattaa esteettömyys ottaa mukaan jo heti tapahtuman ennakkomarkkinoinnissa. Tapahtumapaikan sijainti ja sinne saapuminen tulisi olla kaikkien saavutettavissa. Julkiset kulkuvälineet, omalla autolla liikkujat sekä sen myötä parkkipaikkojen sijainti, on hyvä ilmoittaa tapahtumaan tulijalle. Tämä tieto madaltaa osallistumisen kynnystä, kun tapahtumanjärjestäjä on tehnyt jo ennakkoon selvityksen, miten tapahtumapaikka on saavutettavissa. Ennakkoilmoittautuminen verkkolomakkeella ei tulisi olla ainut tapa ilmoittautua tapahtumaan vaan järjestäjän tulisi miettiä myös muita yhteydenottotapoja, kuten esimerkiksi sähköposti tai avoimesti esillä oleva puhelinnumero, mihin ottaa yhteyttä.

Tapahtuman aikana on tärkeää varmistaa, että kaikki osallistujat voivat nauttia ohjelmasta ja palveluista esteettömästi. Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että esiintymislavat ja katsomot ovat suunniteltu niin, että ne ovat helposti saavutettavissa pyörätuolilla. Lisäksi on hyvä varmistaa, että tapahtumassa on riittävästi istumapaikkoja ja levähdyspaikkoja, jotta kaikki osallistujat voivat nauttia tapahtumasta mukavasti. Varmista, että tapahtumassa on riittävä äänentoisto ja visuaaliset apuvälineet, kuten induktiosilmukka (Suomen kuulotuki 2025) ja tekstitykset, jotta kaikki osallistujat voivat seurata ohjelmaa.

Tapahtumanjärjestäjän tulisi myös huomioida, että tapahtumassa on tarjolla riittävästi apua ja tukea niille, jotka sitä tarvitsevat. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi avustajia tai vapaaehtoisia, jotka auttavat osallistujia liikkumaan tapahtumapaikalla tai tarjoavat apua tarvittaessa. Kerää palautetta osallistujilta tapahtuman jälkeen, jotta voit parantaa esteettömyyttä ja turvallisuutta tulevissa tapahtumissa.

Lähteet

Invalidiliitto. 2025. Miten järjestää esteetön tapahtuma. Viitattu 16.4.2025. Saatavissa https://www.invalidiliitto.fi/ajankohtaista/miten-jarjestaa-esteeton-tapahtuma

Suomen kuulotuki. 2025. Mikä on induktiosilmukka. Viitattu 16.4.2025. Saatavissa https://suomenkuulotuki.fi/mika-on-induktiosilmukka/