Etelä-Karjalan yrityspalvelutoimijat ovat kokoontuneet yhteen kuukausittain jo yli neljän vuoden ajan. Verkostoon kuuluvat ELY-keskus, TE-toimisto, Lappeenrannan kaupunki eli Wirma Yrityspalvelut, Imatran Seudun Kehitysyhtiö Oy, Etelä-Karjalan Yrittäjät ry, LAB & LUT Urapalvelut, Business Mill (LAB 2023), ProAgria, MTK, Yrityskummit sekä Etelä-Karjalan Kauppakamari. Verkostoa on johdettu vuosittain vaihtuvalla puheenjohtajuudella. Business Mill toimi puheenjohtajana vuoden 2023. Puheenjohtajakauden tavoitteena oli tuoda esiin entistä enemmän LAB-ammattikorkeakoulun mahdollisuuksia yrityksille sekä lisätä toimijoiden välistä yhteistyötä ja viestintää.
Jokaisen ääni kuuluviin
Verkkopalavereiden haaste useasti on epätasapuolinen kommunikointi- ja osallistuminen. Aiempina vuosina tapaamisissa oli jokin ajankohtainen aihe ja esitys, jonka jälkeen toimijat saivat kertoa kuulumisia, jos aikaa jäi. Business Mill muutti toimintatapaa niin, että palavereiden alussa oli aikaa 30 minuutin ajankohtaiselle esitykselle ja viimeinen tunti käytiin toimijoiden kuulumiset läpi. Kuulumisten läpikäynti tehtiin niin, että jokaisella organisaatiolla oli kolme minuuttia aikaa. Business Mill toimi kellovahtina ja tarvittaessa puheenvuoro keskeytettiin. Alkuun ajassa pysyminen oli hieman haasteellista, mutta hyvin nopeasti osallistujat oppivat tiivistämään oman puheenvuoron. Toimijoilla oli käytössä myös yhteinen palaverimuistio, johon kaikki pääsivät lisäämään ajankohtaiset asiat etukäteen.
Kampusten toimintaa tutuksi
Vuoden aikana verkostossa esiteltiin muun muassa LUTES (LUT Entrepreneurship Society ry), LABin yrittäjyysvalmennus, Lahden ja Lappeenrannan laboratoriopalvelut, Liiketoimintayksikön ajankohtaiset hankkeet, projektikurssien mahdollisuudet sekä LAB WellTech. Viimeinen kokoontuminen järjestettiin livenä kampuksella joulupuurojen merkeissä ja tapaamiseen kutsuttiin myös LABin ja LUTin henkilökuntaa, sillä ajatuksella, että viestimme myös talon sisällä yrityspalvelutoimijakentällä tapahtuvista asioista.
Puheenjohtajavuoden toimintatavalle kiitosta
Uudistettu toimintatapa palavereissa keräsi runsaasti kiitosta ja positiivista palautetta läpi vuoden. Erityisesti vuoden viimeisessä tapaamisessa useat eri henkilöt kiittivät mallia siitä, että viestintä eri organisaatioiden välillä tehostui ja jokainen pääsi kertomaan ajankohtaiset asiat. Business Millin puheenjohtajakaudesta tehtiin myös palautekysely.
Arviointiasteikolla 1–5 arvosanat olivat keskimäärin neljä. Kyselyn vastausprosentti oli 40. Esimerkiksi kysymyksen ”Ymmärrykseni LABin & LUTin mahdollisuuksista yrityksille kasvoi vuoden aikana” keskimääräinen vastaus oli tasan neljä. Yleinen arvosana Business Millin puheenjohtajakaudesta oli 4.5. Avoimia vastauksia saatiin tehokkaasta ajankäytöstä ja toimintamallista useaan otteeseen. Lisäksi vastauksissa oli maininta: ” Nostitte riman seuraajille vähän liian korkealle.”
Kirjoittaja
Kaisa Taina, tradenomi, toimii LAB-ammattikorkeakoulussa Business Mill -yrityshautomossa asiantuntijana.
Lähteet
LAB. 2023. Business Mill. Neuvontapalvelut yrittäjille. LAB-ammattikorkeakoulu. Viitattu 12.12.2023. Saatavissa https://businessmill.fi/
