LABlanssi-hankkeen ohjausryhmän toiminnallinen kokoontuminen

Kehittämishankkeissa ohjausryhmä on usein tärkeässä roolissa. Esimerkiksi EU:n alue- ja rakennepolitiikan ohjelmiin kuuluvissa hankkeissa ohjausryhmän tehtävänä on, tukea ja seurata hankkeen etenemistä sekä auttaa hanketta tavoitteiden saavuttamisessa ja ohjata hankkeen sisällöllistä toteuttamista. Oikeudellisesti hankkeen toiminnasta vastaa kuitenkin aina tuensaaja. Ohjausryhmän kokoonpanon olisi hyvä olla mahdollisimman laaja-alainen sekä asiantuntemukseltaan läheltä käytännön toimintaa. Myös kohderyhmää edustava taho olisi hyvä sisällyttää ohjausryhmään. (Rakennerahastot 2024.)

LABlanssi ‒ Etelä-Karjalan ensihoidon kehittämisympäristö -hankkeessa (LAB 2024) ohjausryhmään kuuluu edustajia Etelä-Karjalan hyvinvointialueen ensihoidosta sekä kehittämisestä, jatkuvan oppimisen kehittämisasiantuntija ELY-keskuksesta, edustajat Pelastusopistolta ja ensihoidon valtakunnallisesta opettajaverkostosta sekä LAB-ammattikorkeakoulun ensihoidon opiskelijoista. Omat edustajansa hankkeen ohjausryhmässä on myös rahoittajalta sekä LABilta.

Teamsin sijaan asemahalliin

LABlanssi-hankkeessa ohjausryhmän kokouksia on pidetty etäyhteyksin Teams-sovelluksen välityksellä. Näin maantieteellisesti hajallaan oleva kokoonpano on saatu kätevästi samaan virtuaaliseen kokouspöytään. Kokoukset ovat olleet hyvin keskustelevia ja ohjausryhmältä onkin saatu hyvää tukea hankkeen toimenpiteisiin, vinkkejä sekä valmiita verkostoja ja kontakteja viestintään sekä suoria esiintymiskutsuja eri tilaisuuksiin kertomaan hankkeesta.

Hankkeen viimeisellä puoliskolla, toukokuussa 2024, ohjausryhmä kutsuttiin LABlanssin asemapaikalle Ratakadun asemalle Lappeenrantaan kokoukseen sekä tutustumaan LABlanssi-ambulanssiyksikköön, sen henkilöstöön ja toimintaan. Ilahduttavan iso joukko pääsi saapumaan paikalle. Asemalla toimivan VPK:n kokoustiloissa suoritettiin kokouksen virallinen osuus, kun projektipäällikön johdolla esiteltiin hankkeen senhetkisiä tuloksia ja tulevia toimenpiteitä. Tälle ohjausryhmälle perinteiseen tapaan asioista käytiin vilkasta, mutta hyvähenkistä keskustelua muun muassa hankkeessa luotavan ohjaamisen pedagogisen kurssin sisällöistä ja saavutettavuudesta, ensihoidon harjoitteluohjauksen valtakunnallisista kipukohdista sekä opiskelijoiden psykologisen turvallisuuden kokemuksen merkityksestä.

Kokouksen päätyttyä ohjausryhmä siirtyi asemahallin puolelle, jossa LABlanssin kenttätiimi esitteli LABlanssi-yksikköä, sen laajaa varustelua sekä jokapäiväisen toiminnan periaatteita ja rutiineja. Lisäksi käytiin läpi LABlanssissa opiskelijoille luotua viikko-ohjelmaa, joka sisältää joka päivälle oman oppimiskokonaisuuden, kuten esimerkiksi ensihoidossa käytettävät lääkkeet, viranomaispuhelimen oikean käytön tai jonkun hoitolaitteen perusteellisen läpikäynnin.

Ohjausryhmän jäsenet sekä koko LABlanssi-tiimi olivat erittäin tyytyväisiä vierailuun. Tämänkaltaisia toiminnallisia ohjausryhmän kokouksia voi lämpimästi suositella kaikkiin TKI-hankkeisiin.

Lähteet

LAB. 2024. LABlanssi ‒ Etelä-Karjalan ensihoidon oppimisympäristö. Hanke. LAB-ammattikorkeakoulu. Viitattu 5.8.2024. Saatavissa https://www.lab.fi/fi/projekti/lablanssi-etela-karjalan-ensihoidon-oppimisymparisto

Rakennerahastot. 2024. Viitattu 5.8.2024. Saatavissa https://rakennerahastot.fi/hankkeen-toiminta