Sisälogistiikan haasteita pk-yrityksissä – ratkaisuja arjen sujuvoittamiseksi

Sisälogistiikka on yrityksen selkäranka. Sen kehittäminen vaikuttaa suoraan yrityksen tehokkuuteen, kustannuksiin, varastoon sitoutuneen pääoman määrään ja asiakastyytyväisyyteen. Sisälogistiikan prosessi sisältää monia eri vaiheita (kuva 1.) Sisälogistiikka kattaa materiaalien, tietovirtojen ja pääoman hallinnan yrityksen sisällä – varastossa, terminaalissa, tuotannossa tai vaikkapa terveydenhuollon yksikössä. (Logistiikanmaailma 2025a.) Tyypillisiä vaiheita ovat tavaroiden vastaanotto, hyllytys, siirrot, keräily, pakkaaminen ja lähetys. Myös vastuullisuusasiat, kuten aurinkopaneelit, maalämpö, valaistus ja työhyvinvointi, ovat nousseet keskeisiksi tekijöiksi sisälogistiikassa.

Vastaanoton haasteet ja ratkaisut

Monessa pienessä ja keskisuuressa yrityksessä vastaanottoa hankaloittaa puutteellinen ennakkotieto saapuvista tavaroista. Kun tuotteet saapuvat useissa erissä ilman ennakkotietoa, syntyy epäselvyyksiä ja viivästyksiä. Ratkaisuksi esitetään tiedonkulun parantamista toimitusketjussa, tiiviimpää yhteistyötä toimittajien ja kuljetusliikkeiden kanssa sekä toimitusehtojen tarkastelua – esimerkiksi FCA-toimitusehto on isommissa yrityksissä usein käytössä, sillä sen avulla voi yritys itse määrittää tuotteiden noudon ajankohdan. Tällöin läpinäkyvyys lisääntyy. (ICC Finland 2025.)

Hyllytyksen ja varastoinnin optimointi

Varastotilan puute, epäoptimaalinen layout ja puutteelliset varastoinnin järjestelmät ovat yleisiä haasteita. Ratkaisuna korostetaan layoutin suunnittelua (esim. L- ja U-virtaus), ABC-luokittelua ja XYZ-analyysin (ottokerta-analyysi) hyödyntämistä sekä investointeja varastonhallintajärjestelmiin (WMS). ABC-analyysi on menetelmä, jossa tuotteet jaetaan kolmeen luokkaan (A, B, C) niiden taloudellisen merkityksen perusteella, yleensä myynnin tai kustannusten mukaan. Sen tavoitteena on kohdistaa hallinta erityisesti A-luokan tuotteisiin, jotka muodostavat suurimman osan arvosta. (Logistiikanmaailma 2025b.)

Myös selkeät työohjeet ja perehdytys ovat avainasemassa. Nykyisin perehdytyksen tukena voivat olla digitaaliset sovellukset.

Tuotannon siirrot ja keräily

Turhat siirrot ja epäselvä varastopaikkanumerointi aiheuttavat ylimääräistä työtä ja turvallisuusriskejä. Layoutin optimointi, selkeät kuljetusväylät ja tavaroiden siirtojen aikataulutus voivat vähentää turhaa liikkumista. Keräilyssä korostuvat aktiivipaikkojen merkitys, XYZ (ottokerta-analyysi) ja visuaalinen ohjaus – esimerkiksi värikoodaus Lean-mallin mukaisesti. Myös kaksilaatikkojärjestelmästä ja Kanban-korteista on hyötyä. Kanban tarkoittaa fyysistä ohjauskorttia, johon on merkitty vähintään nimike, täydennyserän koko ja täydennyksen sijainti. (Sakki 2014, 91.)  

Pakkaaminen ja lähetys

Pakkaaminen vaatii työntekijältä osaamista ja oikeanlaisia tarvikkeita. Haasteita syntyy, kun pakkausmateriaaleja ei ole saatavilla tai ergonomiaa ei ole huomioitu. Ratkaisuna esitetään ennakointia, Kanban-korttien käyttöä, säädettäviä pakkauspöytiä ja selkeitä ohjeita. Lähetyksessä korostuu pakkausmateriaalin laatu ja pakkausten tyhjän tilan optimointi. Tärkeää on myös sijoittaa pakkausmateriaalit niin, että ne ovat kaikille näkyvissä ja mahdollisiin puutteisiin on helpompaa reagoida. Automaattisia käärintärobotteja voidaan hyödyntää myös ergonomian parantamiseksi.

Tiedonkulku ja teknologia

Keräilypäätteiden toiminta, vanhentuneet IT-laitteet ja heikko langaton verkko voivat hidastaa prosesseja varsinkin suurissa varastoissa. Ratkaisuksi ehdotetaan IT-järjestelmien päivittämistä, tukiasemien tarkastusta ja visuaalisen tiedonkulun lisäämistä. Myös infonäytöt voivat tuoda läpinäkyvyyttä ja ajankohtaista tietoa koko henkilöstölle.

Miten kehittää sisälogistiikkaa ja välttää yleisimmät haasteet?

Sisälogistiikan kehittäminen kannattaa aloittaa muutamalla perusperiaatteella, kuten asettamalla selkeät tavoitteet, pyrkimällä avoimeen yhteistyöiltapiiriin sekä hyödyntämällä skaalautuvia ja perusteltuja automaatioratkaisuja. Yhdessä ratkominen tuottaa parhaita tuloksia. Kun harkitaan varastoteknologioiden hankintaa, kannattaa hankkia sellaisia automaatioita ja digitaalisia ratkaisuja, jotka skaalautuvat yrityksen tarpeiden mukaan.  (Osto&logistiikka 2025.)

Sisälogistiikan haasteisiin ja ratkaisuihin perehdytään EU-osarahoitteisessa LogDigiS-hankkeessa (LAB 2025), jossa tavoitteena on tukea yritysten digiosaamisen ja työhyvinvoinnin kehittymistä. Hankkeessa kehitettiin osaamispakki, jonka yhtenä osa-alueena sisälogistiikan kehittäminen. (Osaavapienyritys 2025.)

Lähteet

ICC Finland. 2025. Incoterms. Viitattu 14.11.2025. Saatavissa https://www.icc.fi/palvelut/incoterms/

LAB. 2025. Digikyvykkyyttä, työhyvinvointia ja tuottavuutta sisälogistiikan pientyöpaikoille, LogDigiS. Hanke. LAB-ammattikorkeakoulu. Viitattu 15.12.2025. Saatavissa https://lab.fi/fi/projekti/digikyvykkyytta-tyohyvinvointia-ja-tuottavuutta-sisalogistiikan-pientyopaikoille-logdigis

Logistiikanmaailma. 2025a. Sisälogistiikan prosessit. Reijo Rautauoman säätiö. Viitattu 14.11.2025. Saatavissa https://www.logistiikanmaailma.fi/logistiikka/logistiikka-ja-toimitusketju/sisalogistiikka/

Logistiikanmaailma. 2025b. Varastointi. Viitattu 14.11.2025. Saatavissa https://www.logistiikanmaailma.fi/varastointi/varastonohjaus/

Osaavapienyritys. 2025. Viitattu 14.11.2025. Saatavissa https://osaavapienyritys.fi/sisalogistiikan-kehittaminen/

Osto&logistiikka. 2025. Viitattu 14.11.2025. Saatavissa https://view.taiqa.com/logy/ol-1-2025#/page=18.

Richards, G. & Grinsted, S. The logistics and supply chain toolkit. Over 100 tools and guides for supply chain, transport, warehousing and inventory management. Kogan Page2016.

SafeInLogPlus. 2022. Viitattu 14.11.2025. Saatavissa https://www.safeinlogplus.fi/sisalogistiikka/

Sakki, J. 2014. Tilaus-toimitusketjun hallinta. Digitalisoitumisen haasteet. Jouni Sakki Oy. Vantaa 2015.

Teknologiateollisuus. 2018. Ilkka Kouri Lean taskukirja. Teknologiateollisuuden julkaisu 6/2009. Kouri, I. Helsinki.