Ketterästi kohti strategisia tavoitteita

OKR-malli eli Objectives and Key Results on strategian tavoiteasetantaan luotu malli, jota ovat kehittäneet eteenpäin muun muassa Intel sekä Google, ja malli on laajasti isojen IT-yritysten käytössä (Hämäläinen ym. 2022, 24). OKR-malli tuo tavan jalkauttaa strategiaa määrittämällä, mitä tavoitteita ja tuloksia yrityksen pitää saavuttaa, jotta strategisiin tavoitteisiin päästään. OKR-malli on suunniteltu auttamaan liiketoimintaa ja tiimiä asettamaan selkeitä, hyvin määriteltyjä tavoitteita, joita voidaan mitata ja haastavilla päätavoitteilla. (Zhao 2024.)  OKR-tavoite koostuu tavoitteesta (objectives) sekä tuloksista, joilla tavoitteeseen päästään (key results), esimerkiksi tavoitteena saada tyytyväisempiä asiakkaita: lisätään NPS-kyselyyn vastaajien määrää 40 kappaleella kuukaudessa ja vähennetään negatiivisen palautteen määrää 10 % verrattuna edelliseen vertailujaksoon.

Scrum puolestaan on ketterän kehityksen malli, joka tuo kehitystiimeille rakenteen priorisoida, määritellä tehtäviä tarkemmaksi, aikatauluttaa, mitata onnistumisia sekä työskennellä tiiminä. Lisäksi malliin kuuluu vahvasti toiminnan kehittäminen ja jatkuva parantaminen (Scrum.org 2024). Scrum on tarkkaan määritelty viitekehys kehittämiseen, joka kuitenkin pitää sisällään mekanismit prosessin parantamiseen ja muokkaamiseen tiimille sopivammaksi.

OKR- ja Scrum-mallien yhdistäminen

Näiden kahden mallin yhdistäminen luo tehokkaan yhdistelmän, joka motivoi työntekijöitä, lisää keskittymistä ja edistää liiketoiminnan kasvua ja innovaatioita. Jotta varmistetaan jatkuva yhteys Scrum-mallin Sprintin tavoitteiden ja vastaavien OKR-tavoitteiden välillä koko vuosineljänneksen ajan, on tärkeää, että OKR-tavoitteet ovat osa kaikkia Scrum-seremonioita. (Apostol 2022.)

Ballarinin (2024) ja Diazin (2021) mielestä Scrum-mallin ja OKR-mallin yhdistämisessä saadaan molempien hyvät puolet täydentämään toisiaan. Scrum-malli saa strategisen päämäärän näkyväksi ja mittariston arvontuotantoon, liiketoimintanäkemys auttaa tiimejä toimimaan yhdessä tehokkaammin ja ymmärtämään riippuvuuksia. Pelkkä sprinttityöskentely pirstaloi kehitystä eikä tarjoa merkitystä työhön. 

OKR-malli hyötyy Scrum-mallin suunnittelusta ja työtavoista, ja Scrum-mallin retrospektiivityöpajat auttavat kehittämään OKR-mallia ja tuovat kehitysehdotuksia ja parannuksia. Sprinttitekeminen vaatii laajemman kontekstin ja mittarit. Jotta sprintin sisältö on mahdollisimman tehokas, OKR-tavoitteet tarjoavat nämä tiedot tiimille ja auttavat priorisoinnissa. Sprint reviewssä voidaan luontevasti tarkastella myös, miten OKR-tavoitteet ovat edenneet ja mitä näiden eteen on saatu aikaiseksi. Työpajoista OKR-retrospektiivit olisi hyvä myös ajoittain yhdistää Scrum-työpajoihin. Esimerkiksi joka kolmas Scrum-retro pidetäänkin OKR-retrona. Näin varmistetaan, ettei OKR-mallista tule raskasta tiimille. Toimintamallien yhdistäminen vaatii mietintää ja sopimista siitä, miten OKR otetaan Scrum-mallissa huomioon.

Ketterä ja strateginen yhteistyö

OKR- ja Scrum-mallien yhdistäminen tarjoaa organisaatioille monipuolisen tavan jalkauttaa strategiaa selkeästi käytäntöön ja samalla lisätä tiimien ketteryyttä ja luovuutta. Kun OKR-malli keskittyy strategisiin tavoitteisiin ja tuloksiin, Scrum tuo päivittäisen työskentelyn rakenteen ja tehokkuuden. Molempien mallien yhdistäminen ei ole pelkästään tekninen prosessi, vaan vaatii myös organisaation pienoista kulttuurimuutosta sekä organisaation osaamisen varmistamista, jossa vastuu on organisaation johdolla (Sirkiä 2020). Tiimien on myös hyvä ymmärtää, kuinka heidän päivittäiset tehtävänsä ja sprinttinsä liittyvät suurempiin strategisiin tavoitteisiin.

Onnistuakseen tämä lähestymistapa vaatii monipuolista dialogia ja läpinäkyvyyttä eri tiimien välillä. Kun tiimit näkevät, miten heidän työnsä edistää liiketoiminnan kokonaisvaltaista menestystä, henkilöiden sitoutuminen kasvaa. OKR-malli tarjoaa konkreettisen viitekehyksen sille, miten menestystä mitataan, kun taas Scrum varmistaa, että näihin tavoitteisiin pyritään ketterästi, pienissä ja hallittavissa osissa.  OKR-mallia voikin kohdella kuten Scrum-mallia, alkuun on hyvä yrityksessä lähteä oppikirjamaisesti liikkeelle, mutta tämän jälkeen mallia parannetaan jatkuvasti kokeilemalla, mittaamalla ja prosesseja muuttamalla (Lindén 2024).

Lähteet

Apostol, B. 2022. Why OKRs and Scrum Are a Very Powerful Combination. Nestor. Viitattu 12.7.2024. Saatavissa https://nestorup.com/blog/okrs-and-scrum-a-very-powerful-combination/

Ballarin, A. 2024.  Making Scrum and OKRs Work Together. YouTube. Viitattu 7.7.2024. Saatavissa https://www.youtube.com/watch?v=XjxQA7ygl6U

Bastiaens, S. 2019. Combining OKRs with Scrum. Viitattu 4.8.20214. Saatavissa https://medium.com/vrt-digital-studio/working-with-okrs-and-scrum-933931ae6af6

Diaz, J. 2021. OKR:n ja Scrumin yhdistäminen: OKR: Miten se toimii (työpajat, sprintin tavoite ja syklit). Viitattu 2.7.2024. Saatavissa https://echometerapp.com/fi/okr-scrum-combine/

Hämäläinen, J., Sora, H., & Kivelä, H. 2022. Strategia arkeen OKR-mallilla: Käytännönläheinen opas OKR-mallin käyttöönottoon. 4. painos. Helsinki: Kauppakamari.

Lindén, A. 2024. OKR-mallin kehittäminen. Opinnäytetyö. LAB-ammattikorkeakoulu. Liiketalouden koulutusohjelma YAMK. Lahti. Viitattu 7.10.2024. Saatavissa https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024100826182

Scrum.org. 2024. What is Scrum? Viitattu 4.8.2024. Saatavissa https://www.scrum.org/learning-series/what-is-scrum/

Sirkiä, J. 2020. Leveraging digitalization opportunities to improve the business model. Lappeenranta: Lappeenranta-Lahti University of Technology LUT. Viitattu 30.9.2024. Saatavissa http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-335-560-6

Zhao, Y. 2024. Research on Optimization of Enterprise Strategy Execution Based on Objectives and Key Results Method (OKR). Viitattu 24.7.2024. Saatavissa https://www.francis-press.com/uploads/papers/1HdMrkAeQyhq1odZze9vXHvkT8BRdBtuiemqtFfi.pdf