Tilitoimisto pienyrittäjän kumppanina

Kirjanpito, kannattavuuden seuranta, talouden suunnittelu, laskutus, katelaskenta, kuitit…. Nuo kaikki lienevät asioita, joita monikaan yrittäjä ei ajattele suurella lämmöllä. Ne ovat aikasyöppöjä tai välttämättömiä sivujuonteita eivätkä suoranaisesti tuota mitään. Niiden huono hoito tai peräti hoitamatta jättäminen sen sijaan voivat tuoda mukanaan vaikeuksia. Sunnuntaisin paperitöitä hoitava yrittäjä ei myöskään ole yksisarvisen kaltainen taruolento, vaan varsin yleisesti esiintyvä yrittäjätyyppi.

Niin yrittäjät kuin palkansaajatkin ovat joutuneet toteamaan pankkitilillään talouden nykyisen tilan. Inflaatio on nostanut hintoja sellaista vauhtia, etteivät painetut hinnastot ole tahtoneet perässä pysyä. Inflaatiosta johtuva korkojen nousukin näkyy taloudessa montaa kautta, erityisesti niille, joilla on lainaa. Kun hintavakaus ontuu, on yrittäjän tärkeää olla hereillä. Kustannusten seuraaminen saa aivan uuden merkityksen ja oikeasta tuotteiden ja palveluiden hinnoittelusta on pidettävä huolta. Voidaan ajatella, että kun kaikki hinnat ovat nousseet, niin omia hintoja ei kehdata nostaa, koska se voi katkaista kamelin selän ja asiakas ei enää tule uudelleen. Mutta mistä yrittäjä sitten tinkii, kun kaikki kustannukset nousevat ja tulot pysyvät ennallaan? Tekeekö hän enemmän töitä vai tinkii omasta palkastaan? Suurempi työmäärä voi uuvuttaa ja toisaalta yrittäjänkin syömä ruoka on kallistunut, joten siirtyykö hän kaurapuuroon?

Useimmilla pienilläkin yrityksillä on tilitoimisto, joka hoitaa kirjanpidon. Moni yrittäjä on myös luopunut oman aikansa, helppouden ja vihreän siirtymän innoittamana paperista ja ottanut käyttöönsä sähköisen kirjanpidon (Kalliovaara & Lyytikäinen 2021). Näin kuitteja ei enää kerätä kenkälaatikkoon eikä kadonneita yksilöitä etsitä kuumeisesti, vaan kaikki hoituu ajallaan ja helposti. Kirjanpito-ohjelman ansiosta yrittäjällä on käytössään ajantasaiset taloustiedot. Seurantaa on usein helpotettu erilaisilla graafeilla, joissa on edellinen vuosi vertailuaineistona. Samoin järjestelmä helpottaa tilitoimiston työtä, nopeuttaa poikkeamien huomaamista ja vapauttaa aikaa.

Palveluntarjoajasta kumppaniksi

Mutta mitä muuta tilitoimisto voi pienelle yritykselle tarjota kuin järjestelmän ja tuloksen laskennan vuosittain? Tilitoimistojen rooli on muuttunut konsultoivammaksi (Reunanen 2022), ja monesta tilitoimistosta voi saada apua vaikkapa hinnoitteluun. Tilitoimisto voi myös auttaa talouslukujen tulkitsemassa ja kannattavuuden tarkastelussa. Myös ennakkoverojen oikean määrään seuraaminen säästää yrittäjän yöunia.

Vahvempana muutokseen -hankkeen (LAB 2023) yritystapaamisissa on huomattu, että moni yksin- ja pienyrittäjä on tyytymätön tilitoimiston tarjoamaan palveluun. Tilitoimiston edustajat ovat myös vierailleet hankkeen ryhmätapaamisissa kertomassa, mitä palveluita on mahdollista saada ja mikä on vähimmäistaso, jota voi vaatia. Tilitoimisto voikin olla parhaimmillaan pienyrittäjän talousasioiden kumppani ja merkittävä tekijä yrityksen tulevaisuuden menestymiselle.

Voisiko tilitoimisto rakentaa kilpailuedun siitä, että se on pienelle yrittäjälle kumppani? Ja millä kaikilla tavoilla pienen yrittäjän liiketoiminta voisi petraantua tämän hyvän kumppanin myötävaikutuksella?

Lähteet

Kalliovaara, M. & Lyytikäinen, J. 2021. Sähköisen taloushallinnon hyödyt. Tilisanomat. Viitattu 15.5.2023. Saatavissa https://tilisanomat.fi/teknologia/sahkoisen-taloushallinnon-hyodyt

LAB. 2023. Vahvempana muutokseen – osaava ja hyvinvoiva yrittäjä. Hanke. Viitattu 15.5.2023. Saatavissa  https://lab.fi/fi/projekti/vahvempana-muutokseen-osaava-ja-hyvinvoiva-yrittaja

nattanan23. 2017. Kanchanaprat, N. Käsi, tyyppi, näppäimistö, raha. Pixabay. Viitattu 15.5.2023. Saatavissa https://pixabay.com/fi/photos/k%C3%A4si-tyyppi-n%C3%A4pp%C3%A4imist%C3%B6-raha-2722107/

Reunanen, L. 2022. Tilitoimisto yrittäjän tukena päätöksenteossa. Talousverkko. Viitattu 15.5.2023. Saatavissa https://www.talousverkko.fi/post/tilitoimisto-paatoksenteossa