Suurin osa meistä haluaa toimia vastuullisesti. Vastuullisuus saattaa kuitenkin helposti näyttäytyä liian suurena haasteena. Kun on muitakin kiireitä, vastuullisuus on helppo työntää syrjään, mikäli ei ole pakottavaa syytä tai selkeää tapaa aloittaa. Tilanne on yrityksille usein sama.
Yrityksiltä kuitenkin vaaditaan yhä enenevissä määrin vastuullisuutta ja sen todentamiseksi raportointia. Vaikka vastuullisuuteen liittyvä uudempi lainsäädäntö koskettaa usein suoraan vain suuria yrityksiä, nämä yritykset ovat velvoitettuja kartoittamaan myös toimitusketjunsa vastuullisuutta, jolloin säätely vaikuttaa epäsuorasti myös pienempiin yrityksiin. (Suomen taloushallintoliitto 2025.)
Vastuullisuuden läpinäkyvyys voi olla myös kilpailutekijä (Elinkeinoelämän keskusliitto 2021). Sen lisäksi, että toimitusketjun osana toimiva yritys voi jakaa kumppaneilleen tätä tietoa, yritys voi helpottaa henkilöasiakkaiden tarvetta toimia vastuullisuusesti. Tämän voi nähdä osana tuotetta. Läpinäkyvyyttä ei kuitenkaan voi syntyä, jos yritys ei kerää järjestelmällisesti omasta vastuullisuudestaan tietoa.
VALVE (LAB 2025a) on LABin, LUTin ja Lappeenrannan kaupungin yhteinen projekti, jossa autetaan Etelä-Karjalan yrityksiä vastuullisuuden kehittämisessä. Kohdeyritykset ovat pieniä, joten heidän mahdollisuutensa tehdä suuria panostuksia ovat rajatut.
Vastuullisuus ei ole kuitenkaan päämäärä, vaan matka. Yksikään yritys ei voi koskaan toimia täysin vastuullisesti, mutta jokainen yritys voi ottaa jatkuvasti askeleita oikeaan suuntaan. Yhteen suureen ongelmaan on vaikeampi tarttua kuin sarjaan pieniä. Yksi VALVEen lähtökohdista on niiden pienten ongelmien tunnistaminen, joista suuren ongelmat koostuvat, jolloin ne oikeaan suuntaan kohdistuvat askeleet näyttävät realistisemmilta.
Näiden valintojen tekemistä auttavat oikeat työkalut, mutta jälleen pienen yrityksen näkökulmasta suurien panostusten tekeminen seuranta- ja raportointityökaluihin ei ole kannattavaa. Tähän tarkoitukseen sopivien työkalujen ei kuitenkaan tarvitse olla kalliita ja monimutkaisia.
Aiemmin LABin ja Laurea-ammattikorkeakoulun yhdessä toteuttamassa Vihreä vastuu -hankkeessa (2020) kartoitettiin aihealueita, joita yritykset seuraavat omassa raportoinnissaan. VALVEessa on rakennettu tämän työn pohjalta Excel-tiedosto, jonka tarkoitus on auttaa pieniä yrityksiä alkuun.
Excel-tiedosto?
Usein unohdetaan, että pienet yritykset kamppailevat usein hyvin yksinkertaisten asioiden kanssa. Kun aikaa on rajatusti, uusien työkalujen käyttöönotto on helposti ylivoimaista. Tällöin kynnyksen madaltaminen on avainasemassa.
Excel-tiedosto saattaa tuntua ratkaisuna alkeelliselta, mutta katsottaessa pienen yrityksen näkökulmasta, se saattaa olla hyvin sopiva heidän tarkoituksiinsa. Tällainen työkalu tarkoittaa, että yrittäjän ei tarvitse opetella uusia työvälineitä tai maksaa uusia lisenssejä. Lisäksi tämä mahdollistaa ratkaisun helpon räätälöimisen yrityksen omiin tarpeisiin.
Tiedosto esiteltiin yrityksille ensimmäisen kerran VALVEn Lappeenrannassa järjestämällä Yritysvastuulounaalla (Lappeenranta 2025). Se herätti mielenkiintoa erityisesti yksityisyrittäjien parissa.
Tiedostoa ei ole tarkoitettu käytettäväksi sellaisenaan. Se on pohja, joka antaa ajatuksia siitä mitä asioita yritys voisi seurata. Sen tarkoitus on rohkaista löytämään tapoja kehittää yrityksen vastuullisuutta antamalla esimerkkejä asioista, joita voi seurata. Koska tiedosto on vapaasti muokattavissa, yritys voi lisätä tai poistaa seurattavista asioista mitä haluaa.
Yksinkertainen Excel-tiedosto ei ole itsessään ratkaisu, mutta sen käyttöönotto voi olla askel oikeaan suuntaan tai joissain tapauksissa yritykselle voi paljastua, että se tekee jo asioita vastuullisesti, mutta ei vain ole tullut ajatelleeksi, että heidän toimintansa voidaan nähdä sellaisena.
Kirjoittaja
Aki Vainio työskentelee LAB-ammattikorkeakoulussa tietojenkäsittelyn lehtorina. Hän valitsee harvoin tuotteita tai palveluita vastuullisuuden perusteella, mutta hylkää niitä usein vastuullisuuteen liittyvien puutteiden vuoksi.
Lähteet
Elinkeinoelämän keskusliitto. 2021. Vastuullisuus – tämän päivän kilpailuetu, huomisen toimintaedellytys. Viitattu 29.9.2025. Saatavissa https://ek.fi/ajankohtaista/blogit/vastuullisuus-taman-paivan-kilpailuetu-huomisen-toimintaedellytys/
Kjerstin_Michaela. 2016. Bumblebee, Baby, Bee image. Free for use. Pixabay. Viitattu 28.10.2025. Saatavissa https://pixabay.com/photos/bumblebee-baby-bee-small-cute-1599130/
LAB. 2025a. VALVE ─ Vastuullisuusosaamista ja -verkostoja Etelä-Karjalaan. Hanke. LAB-ammattikorkeakoulu. Viitattu 29.9.2025. Saatavissa https://lab.fi/fi/projekti/valve-vastuullisuusosaamista-ja-verkostoja-etela-karjalaan
LAB. 2025b. Vastuullisuusseurantapohja. Digital Innovation Lab. Viitattu 23.9.2025. Saatavissa http://digitalinnovationhub.fi/valve/Vastuullisuusseurantapohja.xlsx
Lappeenranta. 2025. Yritysvastuulounas. Viitattu 17.10.2025. Saatavissa https://tapahtumat.lappeenranta.fi/fi-FI/page/6846d53beee33c66c44cfea9/yritysvastuulounas
Suomen taloushallintoliitto. 2025. Yritysvastuu ja kestävyysraportointi. Viitattu 29.9.2025. Saatavissa https://taloushallintoliitto.fi/tietopankki/yritysvastuu-ja-kestavyysraportointi/
Vihreä vastuu -hanke. 2020. Yritysvastuukysely vastuullisuusraportoinnin aiheista. Viitattu 23.9. Saatavissa https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=1-m58GaNFkucHGsHxHligG8BArAzWQJMrVOaxoH8uAtUNTNWU0o2VkdVTkVRMzBQVE02RTgzTUZFRC4u
