Yleisötapahtumat ovat kuin pieniä kaupunkeja. Sillä erotuksella, että siinä missä kaupungit rakennetaan vuosisadoiksi, festivaalit ja yleisötapahtumat rakennetaan ja puretaan hyvin lyhyen ajan sisällä. Tapahtumat kuormittavat ympäristöä, mutta lyhyen kuormitusajan ansiosta asiaan pystytään reagoimaan nopeasti, ja tapahtumasta kertyneitä oppeja ja uusia menetelmiä päästään ottamaan käytäntöön jo heti seuraavassa tapahtumassa. Suuri osa festivaaleista toimiikin suunnannäyttäjinä ja edelläkävijöinä vastuullisuuden näkökulmasta katsottuna.
Suomen musiikkialan toimijat julkaisivat kesäkuussa 2023 Viileän musiikin tiekartan (Suomen Jazzliitto ry 2023), joka on toteutettu osana isompaa Suomen Jazzliiton hallinnoimaa hanketta Elävän musiikin hiilijalanjälki. Maamme musiikki- ja tapahtuma-alan toimijat haluavat toimia suunnannäyttäjinä matkalla kohti hiilineutraaliutta: yhteisen sitoumuksen toimien edistämiseksi onkin jo allekirjoittanut laaja joukko toimijoita, mukana muun muassa alan merkittävimmät kattojärjestöt, festivaalit sekä musiikki- ja konferenssitalot, kuten Lahden Sibeliustalo. Allekirjoittaneet tahot haluavat osoittaa olevansa kokoaan suurempi vaikuttaja näyttämällä erinomaista esimerkkiä.
Laskentatyökalu festivaalien käyttöön
Kuten useimmilla tapahtumajärjestäjillä ja tapahtumilla, myös Flow-festivaalilla on oma vastuullisuusohjelmansa, Sustainable Flow (Flow Festival 2024). Ohjelma on jatkuvasti kehittyvä kokonaisuus, jonka tarkoituksena on taata tapahtuman toiminnan vastuullisuus paitsi ympäristön osalta myös sosiaalisesti ja taloudellisesti.
Festivaali aloitti vuonna 2021 yhdessä kestävän tulevaisuuden asiantuntijayrityksen D-Matin kanssa Flow Impacts -tutkimushankkeen. Hankkeen tarkoituksena oli entistä tarkemmin selvittää koko festivaali ekosysteemin vaikutusta ympäristöön ja samalla kehittää uusia työvälineitä festivaaleille.
![[Alt-teksti: esiintymislava ja sen edessä tuhatmäärin yleisöä kesäisenä päivänä.]](https://blogit.lab.fi/labfocus/wp-content/uploads/sites/8/2024/04/266_2024_Tapahtumat-vastuullisuuden-suunnannayttajina-1024x587.jpg)
Tutkimushankkeessa rakennetulla laskentatyökalulla on toteutettu hiili- ja materiaalijalanjälkilaskenta Flow-festivaaleilta vuonna 2022 ja 2023. Vuoden 2023 hiilijalanjälki oli 765 t CO₂e pienempi ja materiaalijalanjälki 639 t pienempi kuin vuoden 2022 festivaalissa. Tämä vastaa Flown tietojen mukaan yksittäiseen kävijään suhteutettuna hiilijalanjäljen osalta 60:a ja materiaalijalanjäljen osalta 150:ä ajokilometriä polttoainemoottorilla per kävijä (Flow Festival 2023a; Flow Festival 2023b).
Vastaava suuntaus vastuullisen toiminnan merkityksestä on näkyvissä kaikenkokoisissa tapahtumissa. Näin toimitaan jo myös koulutusvaiheessa; hyvänä esimerkkinä voi mainita LAB-ammattikorkeakoulun alumnien metsän. Tässä opiskelijoiden järjestämässä valmistujaisjuhlassa valmistuneet saavat istuttaa oman puunsa alumnien metsään (LAB 2023). Tapahtuman suunnittelussa ei pelkästään minimoida omaa hiilijalanjälkeä, vaan tehdään konkreettista työtä paremman tulevaisuuden eteen.
Myös LABin tapahtumaliiketoiminnan opetuksessa vastuullisuus on vahvasti mukana kurssien sisällössä. Sen lisäksi, että opiskelijoiden kanssa käydään läpi tapahtumia käytännön kautta yhteistyökumppaneiden tapahtumissa, kursseilla käydään myös tapahtumien järjestäminen läpi suunnittelusta, markkinoinnista ja lupa-asioista lähtien. Esteettömyys ja vastuullisuus ovat tulevaisuuden tapahtumantekijöille merkittävä painopiste ja se käydäänkin läpi niin käytänteissä kuin teoriassa.
Kirjoittaja
Mika Nikula, kulttuurituottaja (YAMK), opettaa LAB-ammattikorkeakoulun liiketoimintayksikössä tapahtumaliiketoimintaa.
Lähteet
Flow Festival. 2023a. Flow impacts. Materiaali- ja hiilijalanjälkilaskennan tulokset. Viitattu 7.2.2024. Saatavissa https://www.flowfestival.com/current/uploads/2024/01/Flow-Festival-Flow-Impacts2023.pdf
Flow Festival. 2023b. Flown aiheuttama luonnonvarojen kulutus ja päästöt pienenivät entisestään vuonna 2023. Viitattu 7.2.2024. Saatavissa https://www.flowfestival.com/news/flown-aiheuttama-luonnonvarojen-kulutus-ja-paastot-pienenivat-entisestaan-vuonna-2023/
Flow Festival. 2024. Sustainable Flow. Viitattu 7.2.2024. Saatavissa https://www.flowfestival.com/flow-festival/sustainable-flow/
LAB. 2023. Alumnien metsä – valmistujaislahjaksi puu. LAB-ammattikorkeakoulu. Viitattu 7.2.2024. Saatavissa https://lab.fi/fi/alumnien-metsa
Suomen Jazzliitto ry. 2023. Viileä musiikki. Tiekartta. Viitattu 7.2.2024. Saatavissa https://viileamusiikki.fi/tiekartta/
