Kattoremontin takuuaika on päättymässä ja tarkat päivämäärät pitäisi tarkistaa, mutta takuutodistus on hukassa jossain varaston kansioiden joukossa. Tai asuntokauppaa varten pitäisi koota remonttikuitit ja huoltodokumentit, mutta osa papereista on kadonnut. Tilanne on tuttu monelle kiinteistönomistajalle. Kiinteistöön liittyvät dokumentit – takuutodistukset, huoltodokumentit, energiatodistukset, laitteiden käyttöohjeet – kertyvät vuosien varrella eri paikkoihin, ja niiden löytäminen on usein tuurista kiinni.
Ongelma ei ole vain yksittäisen omistajan arkihaaste. Vanhoissa kiinteistöissä dokumentaatio on usein pelkästään paperimuodossa, mikä hidastaa koko kiinteistöalan digitalisaatiota (Hemsö Suomi 2024). Kun tieto on hajallaan tai hankalasti saatavilla, kiinteistön kunnossapito jää helposti reagoinniksi ongelmiin ennakoinnin sijaan.
Korjausvelka kasvaa, dokumentointi ei pysy perässä
Kiinteistöjen kunnossapito on Suomessa mittava haaste. ROTI 2023 -raportin mukaan talokannan korjausvelka on noussut 24,9 miljardista eurosta 77,5 miljardiin euroon vuosien 2000 ja 2021 välillä (Rakli 2023). Tilastokeskuksen mukaan korjausvelalla tarkoitetaan sitä rahamäärää, joka rakennuksiin olisi pitänyt investoida, jotta ne olisivat käytön kannalta hyvässä kunnossa. Rakennusten vaurioista, huonosta sisäilmasta ja energiahukasta aiheutuu vuosittain noin 3,4 miljardin euron kustannukset, mikä vastaa noin 1300 euroa jokaista suomalaista kotitaloutta kohden. (Toivanen 2020.)
Osa ongelmaa on tiedon puute. Kun kiinteistön huoltohistoriaa ei ole dokumentoitu, kunnossapitoa on vaikea suunnitella ja korjaukset tehdään usein vasta, kun vaurio on jo tapahtunut. Kiinteistöliiton mukaan suunnitelmallinen kiinteistönpito on alan haasteellisimpia osa-alueita, koska sitä ei yleensä mielletä tärkeäksi (Kiinteistöliitto 2018). Digitaaliset palvelut voivat tuoda muutoksen juuri tähän: kun huoltohistoria, takuutiedot ja tehdyt remontit ovat yhdessä paikassa, ennakoiva kunnossapito muuttuu mahdolliseksi.
Paperimapista pilveen: mitä se tarkoittaa ympäristölle?
Paperi on tuttu tallennusmuoto, mutta sillä on ympäristöhintansa. Yhden A4-sivun valmistus ja tulostus laserilla tuottavat yhteensä noin kuusi grammaa hiilidioksidia (ezeep 2025). Sadan sivun paperimappi tarkoittaa noin 600 grammaa päästöjä. Sama dokumenttimäärä digitaalisena vie alle kymmenen megatavua tallennustilaa. Tämän tietomäärän vuosittainen hiilijalanjälki pilvessä on häviävän pieni paperiversioon verrattuna. (Adamson 2017.)
Suuntaus kohti digitaalisia dokumentteja näkyy jo arjessa. Esimerkiksi Boschin pyykinpesukoneen painetussa käyttöohjeessa lukee heti alussa: ”Lisätietoja on digitaalisessa käyttöoppaassa”, ja lukijaa ohjataan skannaamaan QR-koodi (Bosch). Painettu ohje kattaa perusasennuksen, mutta laajempi dokumentaatio löytyy digitaalisesti. Kiinteistössä jokaisella kodinkoneella ja järjestelmällä on oma ohjekirjansa. Jos ne kaikki tallennetaan yhteen paikkaan, vältetään sekä paperikaaos että turha etsiminen.
Dokumentit ja huoltohistoria yhteen paikkaan
KotoApp.io-kiinteistönhallintasovellus kokoaa kiinteistön dokumentit, huoltotapahtumat ja tehtävät yhteen verkkoselainpohjaiseen palveluun. Dokumentit luokitellaan kategorioittain, joita ovat muun muassa takuu, remontti, huolto, vakuutus ja sopimus, ja ne liitetään tiettyyn kiinteistöön. Sovellus toimii selaimessa ja mukautuu niin tietokoneen kuin mobiililaitteen näytölle (Kuva 1). Sovellus kehitettiin osana Janne Kaikkosen (2026) opinnäytetyötä.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että kun kattoremontin takuutodistus on tallennettu sovellukseen päivämäärineen ja takuun kestoineen, tieto löytyy vuosienkin päästä haulla eikä mappia selaamalla. Kiinteistötiedot eivät palvele vain yksittäistä omistajaa, vaan ne tukevat kiinteistön arvon säilymistä koko sen elinkaaren ajan. Asuntokaupassa ostaja näkee kiinteistön kunnossapitohistorian, ja myyjä voi perustella hintaa dokumentoidulla huoltohistorialla.
Tieto talteen tänään, hyöty huomenna
Kiinteistön kunnossapito ei ole vain tekninen kysymys, vaan myös tiedonhallinnan haaste. Kun dokumentit ovat tallessa, löydettävissä ja ajantasaisia, ennakoiva huolto muuttuu mahdolliseksi ja turhat hätäkorjaukset vähenevät. Samalla vähenee paperinkulutus ja tieto säilyy pysyvästi toisin kuin kastuneet paperikansiot varaston hyllyllä. Kestävyys ei aina vaadi suuria investointeja, vaan joskus riittää, että tieto on järjestyksessä. Kymmenen vuodenkin päästä remonttidokumentit löytyvät haulla, kun ne on tallennettu digitaalisesti.
Kirjoittajat
Janne Kaikkonen valmistuu LAB-ammattikorkeakoulusta tieto- ja viestintätekniikan insinööriksi keväällä 2026.
Matti Welin toimii yliopettajana LAB-ammattikorkeakoulussa tieto- ja viestintätekniikan koulutusvastuussa. Hän on kiinnostunut web-pohjaisten palveluiden teknologioista ja toimi Kaikkosen opinnäytetyön ohjaajana.
Lähteet
Adamson, J. 2017. Carbon and the Cloud. Stanford Magazine. Viitattu 23.3.2026. Saatavissa https://stanfordmag.org/contents/carbon-and-the-cloud
Bosch. Bosch Serie 6 pyykinpesukone WGG256MMSN. Käyttöohje. Gigantti. Viitattu 23.3.2026. Saatavissa https://www.gigantti.fi/document/dv_doc_D1800010021067028/494042/bosch-serie-6-pyykinpesukone-wgg256mmsn-valkoinen.PDF
ezeep. 2025. CO2-Neutral Printing. Viitattu 23.3.2026. Saatavissa https://www.ezeep.com/co2-neutral-printing/
Hemsö Suomi. 2024. Miltä kiinteistö- ja rakennusalan digitalisaatio näyttää arjessa? Viisi kysymystä digikaksosista. Viitattu 23.3.2026. Saatavissa https://www.hemso.fi/ajankohtaista/uutiset/milta-kiinteisto-ja-rakennusalan-digitalisaatio-nayttaa-arjessa-viisi-kysymysta-digikaksosista/
Kaikkonen, J. 2026. Moderni kiinteistönhallintasovellus – Full-Stack-sovelluksen käyttöliittymätoteutus ja CI/CD-julkaisuputki. AMK-opinnäytetyö. LAB-ammattikorkeakoulu, tekniikan ala. Lahti. Viitattu 14.4.2026. Saatavissa https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202603265006
Kiinteistöliitto. 2018. Kiinteistöala digitalisoituu. Viitattu 23.3.2026. Saatavissa https://www.kiinteistoliitto.fi/blogit/tutkiijakehittaa/kiinteistoaladigitalisoituu/
Rakli. 2023. ROTI 2023-raportti: Rakennetun omaisuuden korjausvelka on moninkertaistunut vuosituhannen alusta. Uutinen 31.1.2023. Viitattu 23.3.2026. Saatavissa https://www.rakli.fi/rakli-tiedottaa/roti-2023-raportti-rakennetun-omaisuuden-korjausvelka-on-moninkertaistunut-vuosituhannen-alusta/
Toivanen, E. 2020. Hoitaako korjaaminen korjausvelkaa? Tieto&trendit. Tilastokeskus. Viitattu 23.3.2026. Saatavissa https://stat.fi/tietotrendit/artikkelit/2020/hoitaako-korjaaminen-korjausvelkaa
