Tartun Kuppilat kuntoon! -hengessä yrityksen yleisimpiin ongelmiin ja näkökohtiin, joita kehittämällä voi panostaa yrityksen sosiaaliseen vastuullisuuteen. Käsittelyssä ovat tyypilliset henkilöstökäytännöt eli HR-prosessit sekä ratkaisuja niihin. Aihepiiri on herkullinen, koska HR nähdään työpaikoilla usein joko ongelmien lähteenä tai niiden ratkaisijana; joskus molemmista näkökulmista saman asian yhteydessä.
Tekoälyoptimointi ei auta, jos keittiössä kytee
Henkilöstöjohtamisen (HR) tehtävänä on huolehtia siitä, että yrityksessä on riittävästi oikeanlaista, osaavaa ja hyvinvoivaa henkilöstä (Viitala & Jylhä 2021, 266). Esihenkilö toteuttaa henkilöstöjohtamista käytännössä työn arjessa, yhdessä HR-osaston kanssa. Tavoitteena on varmistaa, että yrityksellä on oikea määrä osaavaa henkilöstöä oikeissa paikoissa ja että yritys voi turvata kilpailukykynsä suorituskykyisen henkilöstön avulla tulevaisuudessakin. Henkilöstöstrategia vastaa muun muassa kysymyksiin: Minkälaisia työntekijöitä haluamme? Millä tavoin työntekijöitä rekrytoidaan? Kuinka työntekijöitä palkitaan? Henkilöstökäytänteet ovat usein systematisoituja prosesseja ja ne kattavat koko työntekijän elinkaaren yrityksessä rekrytoinnista työsuhteen päättymiseen. Sosiaalinen vastuullisuus kytkeytyy vahvasti henkilöstöjohtamiseen.
Suomen lainsäädäntö auttaa paljon, mutu-tuntuma vähän
Yritysvastuun kolmas tukijalka, sosiaalinen vastuu, huolehtii muun muassa yrityksen henkilöstön hyvinvoinnista ja osaamisesta (Koipijärvi & Kuvaja 2020, 23). Sosiaalinen vastuullisuus lähtee liikkeelle ihmisoikeuksien kunnioittamisesta ja työlainsäädännön noudattamisesta, ja se on helppo ottaa huomioon henkilöstökäytänteissä ja esihenkilötyössä. Jos et tiedä, mistä lähteä liikkeelle, tsekkaa ainakin seuraavat asiat.
Korjaa ainakin nämä!
1. Rekrytointi
Kun rekrytoit, varmista hakijoiden reilu ja läpinäkyvä kohtelu ihmisarvoa kunnioittaen. Tiesitkö, että monimuotoinen työyhteisö vahvistaa yrityksen innovointikyvykkyyttä ja kilpailukykyä?
- Vinkki: Vilkaise välillä myös työntekijöiden kuvakirjastoa: näyttävätkö kaikki samalta? Kuuntele palaverissa mitä ihmiset puhuvat: ajattelevatko kaikki samalla tavalla? Jos vastauksesi on kyllä, pohdi, millä keinoin teidän yrityksenne uudet innovaatiot syntyvät. Olisiko anonyymillä rekrytoinnilla kenties teille jotain annettavaa?
2. Suorituksen seuraaminen
Muista huomata jokaisen työntekijäsi työssä onnistuminen. Tietääkö alaisesi, mitä häneltä odotetaan työssä? Tee arviointiprosessista oikeudenmukainen ja läpinäkyvä. Tiesitkö, että kuulumisen tunne on hyvä asia liiketoiminnalle? Tutkimusten mukaan yrityksessä, jossa työntekijät tuntevat kuulumisen tunnetta, sairaspäiviä on 75 % vähemmän kuin muissa yrityksissä ja työn suorituskyky kasvaa.
- Vinkki: Ota kaikki mukaan ja anna kaikille tilaa. Kukaan ei halua olla yksin.
3. Palkitseminen
Tarkista, saavatko työntekijät samaa palkkaa samasta työstä ja että kaikilla on yhtä lailla mahdollisuus urakehitykselle ja osallistua koulutuksiin. Siten kohtelet työntekijöitäsi tasapuolisesti.
- Vinkki: Palautekin on palkinto. Kehitä työpaikkasi palautekulttuuria. Se ketteröittää työyhteisönne muutoskyvykkyyttä.
4. Työhyvinvointi
Tarkista, että ihmiset ovat tyytyväisiä työssään ja jaksavat siinä. Huolehtimalla työntekijöiden hyvinvoinnista työssä varmistat, että osaajat ovat käytettävissä silloinkin, kun yrityksesi sitä eniten tarvitsee.
- Vinkki: Sairaspoissaolojen määrä ja työtyytyväisyyskyselyt ovat oivia mittareita, joiden avulla jokainen esihenkilö voi tarkistaa, miten tiimillä menee.
5. Henkilöstösuunnittelu
Keitä tässä meidän bussissamme (=yrityksessämme) pitääkään olla kyydissä? Mihin me olimmekaan menossa? Muista tarkistaa välillä, onko suunta oikea ja keitä tarvitset perille pääsemiseksi. Kiireessä on helppo tehdä samat valinnat kuin aina ennenkin, mutta pohdi kuitenkin, onko se strategisesti järkevä peliliike. Sijaissuunnitelma, seuraajasuunnitelma… Olethan huomioinut työntekijöiden muuttuvat elämäntilanteet? Henkilöstö on suuri kuluerä, eikä tulevaisuuteen kannata ratsastaa laput silmillä. Huolehdi jälleen kerran yrityksesi innovaatiokyvykkyydestä ja kilpailukyvystä varmistamalla, että teknisen osaamisen lisäksi teiltä löytyy yhtenevät arvot, ja että henkilöstöä koskevat valinnat on tehty eettisesti.
- Vinkki: Erilaisista ihmisistä koostuva työyhteisö kulkee pitemmälle kuin muut. Kun ihmiset katselevat erilaisilla silmälaseilla tilannetta, voi syntyä jotain uutta, jota ei vielä ollut oivallettu, ja josta teidän asiakkaanne voisi hyötyä.
Kirjoittaja
Tarja Isola (KTM, AmO) työskentelee vastuullisen liiketoiminnan lehtorina LAB-ammattikorkeakoulun liiketoimintayksikössä.
Lähteet
Elf-Moondance. 2021. Chef, woman, man, kitchen. Pixabay. Viitattu 20.5.2026. Saatavissa https://pixabay.com/illustrations/chef-woman-man-kitchen-profession-6195247/
Koipijärvi, T. & Kuvaja, S. 2020. Yritysvastuu 2.0 : Johtamisen uusi normaali. 2., uudistettu painos. Viro: Kauppakamari.
Viitala, R. & Jylhä, E. 2021. Johtaminen : Keskeiset käsitteet, teoriat ja trendit. Helsinki: Edita.
